Νέα

Open Call: Συχνές Ερωτήσεις – FAQs

08.03.2021

Προτείνουμε σε όλους τους ενδιαφερόμενους πριν συντάξουν οποιαδήποτε πρόταση να μελετήσουν καλά το φάκελο με την πλήρη περιγραφή, τους όρους και τη διαδικασία συμμετοχής στην Ανοιχτή Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων, καθώς και του καλλιτεχνικού οράματος της 2023 ELEVSIS, ο οποίος βρίσκεται εδώ.

Επιπλέον, Μπορείτε να βρείτε εδώ ολόκληρη τη συνέντευξη τύπου που πραγματοποιήθηκε την 1η Φεβρουαρίου 2021, στην οποία ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής διατυπώνει και αναλύει το Όραμα της διοργάνωσης (συγκεκριμένα μετά το 00:42:00).

Επισημαίνουμε ότι η Διεθνής Ανοιχτή Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων της 2023 ELEVSIS δεν αποτελεί Διαγωνιστική Διαδικασία, ενώ η επιλογή των τελικώς αποδεκτών προτάσεων δεν δεσμεύει την 2023 ELEVSIS για την υπογραφή αντίστοιχων συμβάσεων με τους επιλεγέντες συμμετέχοντες.

Η επιλογή των έργων/δράσεων θα είναι μια διακριτή διαδικασία που ξεκινά την 12/04/2021 και θα ολοκληρωθεί την 31/05/2021. Σε αυτό το διάστημα θα ελεγχθούν οι τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής στην Ανοιχτή Πρόσκληση και μόνο όσες προτάσεις πληρούν τις προϋποθέσεις θα προχωρήσουν στο στάδιο της αξιολόγησης βάση των κριτηρίων της Γενικής Καλλιτεχνικής Διεύθυνσης (αναλυτικά όλη η διαδικασία επιλογής στο άρθρο 7).

Η παραπάνω περιγραφόμενη διαδικασία ουσιαστικά εκκινεί την επικοινωνία του καλλιτέχνη ή της ομάδας με την 2023 ELEVSIS ώστε να εξεταστεί το ενδεχόμενο της σύναψης σύμβασης για την υλοποίηση του έργου/δράσης, όπως αυτό τελικά θα διαμορφωθεί σε επίπεδο περιεχομένου, διάρθρωσης και προϋπολογισμού, κατόπιν  των σχετικών συνομιλιών. Οι συμβάσεις συνάπτονται βάση των διατάξεων του ν. 4412/2016 και τις τροποποιήσεις και αναθεωρήσεις αυτού (παράγραφος 5.2).

ΕΡΩΤΗΣΗ 01.

Τι ακριβώς πρέπει να συμπεριλαμβάνει η πρότασή μου;

Α.

Η πρόταση που θα καταθέσετε οφείλει να είναι πλήρης ως προς τα στοιχεία που ζητούνται βάση του άρθρου 6 των Όρων  συμμετοχής στη διαδικασία της Ανοιχτής Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων. Κατά τη διαδικασία υποβολής της πρότασης σας, η διαδικτυακή φόρμα σας καθοδηγεί πλήρως ως προς το περιεχόμενο αυτό.

ΕΡΩΤΗΣΗ 02.

Μπορεί η πρόταση να περιλαμβάνει επεξηγηματικό ή άλλο συνοδευτικό υλικό; Ποια μορφή μπορεί να έχει αυτό; Υπάρχει κάποιο συγκεκριμένο format;

A.

Σχετικά με το επιπλέον πληροφοριακό υλικό με το οποίο θα συνοδεύσετε την πρόταση σας, στη διαδικτυακή φόρμα υποβολής προτάσεων δίνεται η δυνατότητα επισύναψης συνδέσμου με ό,τι συμπληρωματική πληροφορία κρίνετε ότι συμβάλλει στην πληρέστερη παρουσίαση της πρότασης (αναλυτικότερα στην παράγραφο 6.2). Ως επιπλέον υλικό ζητούνται ή δίνεται η δυνατότητα να επισυναφθούν σύντομο βιογραφικό των συντελεστών, το καλλιτεχνικό όραμα και ένα προσχέδιο προϋπολογισμού και άλλων τεχνικών απαιτήσεων για την υλοποίηση του έργου (technical rider). Δεν υπάρχει πρόβλεψη για φυσικό πληροφοριακό υλικό κατά τη διαδικασία της  Ανοιχτής Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων, η επισύναψη γίνεται είτε με τη μορφή συνδέσμου είτε με ηλεκτρονικό αρχείο.

EΡΩΤΗΣΗ 03.

Η Ανοιχτή Πρόσκληση αφορά μια καινούργια παραγωγή που θα επιδοτηθεί εξ ολοκλήρου από την 2023 ELEVSIS; Πρέπει να μην έχει παρουσιαστεί κάπου αλλού στο παρελθόν;

A.

Η Ανοιχτή Πρόσκληση της 2023 ELEVSIS αφορά κατά κανόνα την κατάθεση πρωτότυπων έργων τα οποία δεν έχουν παρουσιαστεί στον παρελθόν. Ωστόσο σε εξαιρετικές και ιδιαίτερες περιπτώσεις προτάσεων που αφορούν μετακλήσεις έργων τα οποία συμφωνούν και προάγουν το Καλλιτεχνικό Όραμα και τους Στρατηγικούς Στόχους της 2023 ELEVSIS αυτά θα εξεταστούν από την Γενική Καλλιτεχνική Διεύθυνση.

ΕΡΩΤΗΣΗ 04.

Τα προτεινόμενα έργα (γλυπτά/εγκαταστάσεις) πρέπει να είναι εφήμερα ή μπορούν να είναι και μόνιμα;

A.

Σε αυτή τη φάση η 2023 ELEVSIS μπορεί να δεχτεί προτάσεις μόνο για εφήμερα/προσωρινά έργα τέχνης. Στην περίπτωση επιλογής και ανάθεσης ενός έργου, θα συζητηθούν διάφορες πτυχές και περιπτώσεις υλοποίησης ενός έργου/δράσης προκειμένου να ολοκληρωθεί η τελική του μορφή.

ΕΡΩΤΗΣΗ 05.

Υπάρχει κάποιος περιορισμός στον αριθμό των προτάσεων που μπορεί να υποβάλλει μία καλλιτεχνική ομάδα.

A.

Όπως περιγράφεται στο μέρος Β. Όροι και διαδικασία συμμετοχής στη διαδικασία της Ανοιχτής Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων, βάση της παραγράφου 4.3 κάθε ενδιαφερόμενος επιτρέπεται να υποβάλει ΜΟΝΟ μία πρόταση, γεγονός που αφορά στην μοναδική καταχώρηση στοιχείων στο πεδίο με τα στοιχεία συμμετέχοντα και συγκεκριμένα τα νομικά στοιχεία (νομική μορφή, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση), ανεξαρτήτως από τη νομική του μορφή.

Κάθε πρόταση έργου θα εξεταστεί από την Γενική Καλλιτεχνική Διεύθυνση ώστε να συμφωνεί και να προάγει το Καλλιτεχνικό Όραμα και τους Στρατηγικούς Στόχους της 2023 ELEVSIS.

ΕΡΩΤΗΣΗ 06.

Μετά την υποβολή της ολοκληρωμένης ιδέας σε πρόταση, ακολουθεί η επιλογή και στη συνέχεια η πραγματοποίηση όσων έργων επιλέχθηκαν;

Α.

Όπως αναφέρεται στον Σκοπό της Ανοιχτής Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων, η επιλογή των τελικώς αποδεκτών προτάσεων δεν δεσμεύει την 2023 ELEVSIS για την υπογραφή αντίστοιχων συμβάσεων με τους επιλεγέντες συμμετέχοντες. Ο παραπάνω όρος αποτελεί υποχρεωτικό πεδίο αποδοχής από πλευράς του ενδιαφερόμενου για την ορθή υποβολή της πρότασης.

Η επιλογή συνιστά διακριτή διαδικασία που ξεκινά την 12/04/2021 και θα ολοκληρωθεί την 31/05/2021. Σε αυτό το διάστημα θα ελεγχθούν οι τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής στην Ανοιχτή Πρόσκληση και μόνο όσες προτάσεις πληρούν τις προϋποθέσεις θα προχωρήσουν στο στάδιο της αξιολόγησης βάση των κριτηρίων της Γενικής Καλλιτεχνικής Διεύθυνσης (αναλυτικά όλη η διαδικασία επιλογής στο άρθρο 7). Η παραπάνω περιγραφόμενη διαδικασία εκκινεί την επικοινωνία του καλλιτέχνη ή της ομάδας με την 2023 ELEVSIS ώστε να εξεταστεί το ενδεχόμενο της σύναψης σύμβασης βάση των διατάξεων του ν. 4412/2016 και τις τροποποιήσεις και αναθεωρήσεις αυτού (παράγραφος 5.2).

EΡΩΤΗΣΗ 07.

Υπάρχει κάποια δέσμευση για το ποιος μπορεί να λάβει μέρος στην Ανοιχτή Πρόσκληση; Για παράδειγμα, άνεργος καλλιτέχνης μπορεί να κάνει αίτηση; Μισθωτός καλλιτέχνης μπορεί να κάνει αίτηση; Μπορεί να συμμετέχει κάποιος ενδιαφερόμενος ως ανεξάρτητος καλλιτέχνης, χωρίς να έχει μπλοκάκι παροχής υπηρεσιών;

A.

Δικαίωμα συμμετοχής στην Ανοιχτή Πρόσκληση έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που είναι εγκατεστημένα είτε στην Ελλάδα είτε στο εξωτερικό ή ενώσεις/ομάδες αυτών. Η πρόταση που θα καταθέσετε οφείλει να είναι πλήρης ως προς τα στοιχεία που ζητούνται βάση του άρθρου 6 και σε αυτή τη φάση δεν απαιτείται η κατάθεση νομιμοποιητικών δικαιολογητικών.

Εφόσον μια δράση επιλεγεί σε πρώτη φάση, και μόνο στην περίπτωση επικείμενης ανάθεσης και υλοποίησης, θα πραγματοποιηθούν συζητήσεις/ διαπραγματεύσεις μεταξύ του φορέα και της 2023 ELEVSIS προκειμένου να καθοριστεί ο τρόπος και οι όροι της συμβασιοποίησης. Σε κάθε περίπτωση, η εταιρεία δεν δύναται να συμβληθεί με φυσικά πρόσωπα.

EΡΩΤΗΣΗ 08.

Μπορεί να υποβάλει αίτηση ένας μη Ευρωπαίος καλλιτέχνης ή είναι επιλέξιμοι μόνο ευρωπαίοι καλλιτέχνες;

Α.

Είναι δυνατόν για καλλιτέχνες παγκοσμίως να υποβάλουν αίτηση. Στην παράγραφο 5.1 της Διεθνούς Ανοικτής Πρόσκλησης, αναφέρεται ότι η συμμετοχή είναι ανοιχτή σε όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, τα οποία είναι εγκατεστημένα είτε στην Ελλάδα είτε στο εξωτερικό ή στις ενώσεις / ομάδες τους.

Σημειώστε ότι η 2023 ELEVSIS προτείνει σε ενδιαφερόμενα μέρη που εδρεύουν εκτός Ελλάδας να υποβάλουν την αίτηση τους σε συνεργασία με φορέα στη χώρα. Ο τοπικός συνεργάτης μπορεί να αναφέρεται στο στάδιο της αίτησης ή να προστεθεί αργότερα εφόσον επιλεγεί το έργο.

ΕΡΩΤΗΣΗ 09.

Ο φάκελος με τις φωτογραφίες, αναφέρεται στους διαθέσιμους χώρους ανάμεσα στους οποίους μπορούμε να επιλέξουμε για να παρουσιάσουμε το έργο/δράση μας;

A.

Ο φάκελος των φωτογραφιών περιλαμβάνει ενδεικτικές εικόνες της πόλης και υλικό έμπνευσης για τους ενδιαφερόμενους οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν αποτελούν κατ’ αποκλειστικότητα χωροθετήσεις έργων/δράσεων.

ΕΡΩΤΗΣΗ 10.

Στην φόρμα παρουσίασης της ιδέας μας, είναι απαραίτητο να αναφέρουμε τον χώρο που θα διαδραματίζεται το έργο; Και αν ναι, ποιοί είναι οι διαθέσιμοι χώροι για την υλοποίηση έργων / δράσεων στην Ελευσίνα;

A.

Σχετικά με τις ανάγκες χωροθέτησης, δε σας ζητείται σε αυτή τη φάση να υποδείξετε συγκεκριμένο χώρο εκτός και αν αυτός αποτελεί κεντρικό στοιχείο της ιδέας σας. Εντός της διαδικτυακής φόρμας υποβολής προτάσεων μπορείτε να παρέχετε μια περιγραφή των πιθανών απαιτήσεων χωροθέτησης του έργου περιγράφοντας με συντομία τις ανάγκες για την ορθή υλοποίηση του Έργου/Δράσης (τύπος χώρου, εσωτερικός / εξωτερικός χώρος, γενικές διαστάσεις, χωρητικότητα κ.λπ.).

Η τελική χωροθέτηση του έργου αποτελεί αποτέλεσμα των συζητήσεων/ διαπραγματεύσεων μεταξύ του φορέα υποβολής και της 2023 ELEVSIS που θα πραγματοποιηθούν εφόσον μια δράση επιλεγεί, και μόνο στην περίπτωση επικείμενης ανάθεσης και υλοποίησης.

ΕΡΩΤΗΣΗ 11.

Υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης άδειας μετακίνησης για επίσκεψη ή επισκέψεις στην Ελευσίνα προκειμένου να γίνει έρευνα και να συλλεχθούν στοιχεία που θα βοηθήσουν στην υποβολή της πρότασής μας;

Α.

Λόγω των αυστηρών μέτρων για την προστασία της δημόσιας υγείας και την αποτροπή διασποράς του κορονοϊού SARS-COV-2 που έχουν εφαρμοστεί στην περιοχή της Αττικής, η 2023 ELEVSIS δεν αναλαμβάνει την έκδοση βεβαιώσεων μετακίνησης για άτομα εκτός εταιρικής σχέσης. Ως γενική οδηγία συνίσταται η ευθυγράμμιση με τους περιορισμούς μετακίνησης που ισχύουν επί του παρόντος σε ολόκληρη τη χώρα. Βάση αυτών των μέτρων και τη δυνατότητα μετακίνησης βάση της ιδιότητας σας, σας προτρέπουμε αντίστοιχα στην οργάνωση των σχεδίων σας.

ΕΡΩΤΗΣΗ 12.

Στην αίτηση είναι απαραίτητη η διευκρίνιση του έτους υλοποίησης του έργου (2022 ή 2023 ) ή όχι ; Μπορεί μέρος του έργου/δράσης να ξεκινήσει νωρίτερα (2021); Ποιος επιλέγει πότε εν δυνάμει θα παρουσιαστεί το έργο, η 2023 ELEVSIS ή ο συμμετέχοντας;

A.

Θα θέλαμε να επισημάνουμε πως περίοδος υλοποίησης των έργων είναι τα έτη 2022 και 2023. Κατά την υποβολή της πρότασής σας μπορείτε να υποδείξετε την πρόθεση σας σχετικά με το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου/δράσης καθώς και το έτος διαθεσιμότητας σας. Ωστόσο, στην περίπτωση που το έργο/δράση επιλεγεί επιτυχώς, ενδέχεται το τελικό χρονοδιάγραμμα  να διαφοροποιηθεί. Συγκεκριμένα, εφόσον μια δράση επιλεγεί, και μόνο στην περίπτωση επικείμενης ανάθεσης και υλοποίησης, θα πραγματοποιηθούν συζητήσεις-διαπραγματεύσεις μεταξύ του φορέα υποβολής και της 2023 ELEVSIS προκειμένου να καθοριστεί η τελική δομή και μορφή του έργου, περιλαμβάνοντας και το τελικό χρονοδιάγραμμα του έργου/δράσης.

ΕΡΩΤΗΣΗ 13.

Στην αίτηση μας, είναι απαραίτητο να συμπεριλαμβάνονται όλα τα ονοματα του cast και των συντελεστών από τώρα; Πέρα από τον αριθμό και το είδος των συντελεστών δίνουμε και συγκεκριμένο όνομα για κάθε ρόλο/συμβολή; Υπάρχει δυνατότητα  εφόσον επιλεχθεί το έργο μας να ολοκληρωθεί το cast αργότερα;

A.

Εντός της διαδικτυακής φόρμας υποβολής προτάσεων ζητείται να προσδιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που θα εμπλακούν ενεργά στο έργο/δράση, είτε πρόκειται για συντελεστές (επαγγελματίες/εταιρείες/  οργανισμοί) είτε για συμμετέχοντες (φυσικά πρόσωπα). Για κάθε άτομο ζητούνται στοιχεία όπως Όνομα, Επώνυμο, E-mail και Ιδιότητα. Οι βασικοι συντελεστές του έργου/δράσης συστήνεται να παραμείνουν οι ίδιοι. Στην περίπτωση ανάθεσης (όχι επιλογής), μικρές διαφοροποιήσεις ή προσθήκες είναι αποδεκτές, κατόπιν συζήτησης.

EΡΩΤΗΣΗ 14.

Η 2023 ELEVSIS αναλαμβάνει την παραγωγή των έργων/δράσεων που θα υλοποιηθούν ή θα πρέπει οι ενδιαφερόμενο φορείς να έχουν δικό τους παραγωγό;

Α.

Η 2023 ELEVSIS δεν αναλαμβάνει την παραγωγή των έργων/δράσεων. Συστήνουμε τα έργα/δράσεις να υποστηρίζονται από εταιρεία παραγωγής.

ΕΡΩΤΗΣΗ 15.

Πρέπει να συμπεριλάβουμε και την οικονομική προσφορά μας στην πρόταση (κόστος παράστασης, αμοιβές συντελεστών, έξοδα μετακίνησης);

A.

Ναι, για την ορθή υποβολή της πρότασης σας, πρέπει να συμπεριλαμβάνεται ένας ενδεικτικός προϋπολογισμός του προτεινόμενου έργου/δράσης. Εντός της φόρμας υποβολής προτάσεων δίνεται το πρότυπο προϋπολογισμού το οποίο ο εκάστοτε συμμετέχοντας θα πρέπει να “κατεβάσει”, να συμπληρώσει και στη συνέχεια να μεταφορτώσει στη φόρμα για την ολοκλήρωση της υποβολής της πρότασης. Σε αυτό περιλαμβάνονται κατηγορίες όπως εξόδων (π.χ.: Αμοιβές, Μισθώσεις/Αγορές, Φιλοξενία, Προμήθεια Υλικών κ.α.) και εσόδων (Χορηγίες – Χρηματοδοτήσεις, Εισιτήρια, Merchandise). Δεν ζητείται περαιτέρω ανάλυση κάθε κατηγορίας κατά την Ανοιχτή Πρόσκληση.

ΕΡΩΤΗΣΗ 16.

Πόσο αναλυτικός θα πρέπει να είναι ο προϋπολογισμός της πρότασης στην φάση της υποβολής;

Α.

Ο προϋπολογισμός που καλείστε να επισυνάψετε είναι ενδεικτικός. Συνολικά σας προτρέπουμε να εντάξετε τις ανάγκες που κρίνετε απαραίτητες για την υλοποίηση του έργου/δράση σας, καταρτίζοντάς τον βάση της ιδανικής για εσάς συνθήκη και την επαγγελματική σας εμπειρία.

Εφόσον μια δράση επιλεγεί, και μόνο στην περίπτωση επικείμενης ανάθεσης και υλοποίησης, θα πραγματοποιηθούν συζητήσεις-διαπραγματεύσεις μεταξύ του φορέα υποβολής και της 2023 ELEVSIS προκειμένου να καθοριστεί η τελική δομή και μορφή του έργου αλλά και ο τελικός προϋπολογισμός του.

ΕΡΩΤΗΣΗ 17.

Ποιό είναι το ανώτερο όριο προϋπολογισμού που μπορείτε να χρηματοδοτήσετε ανά φορέα/δράση;

Α.

Ο προϋπολογισμός του προτεινόμενου έργου/δράσης θα πρέπει να εντάσσεται σε μία από τις θα κλίμακες έργων που περιγράφονται στους Όρους της Ανοιχτής Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων (παράγραφος 3.2). Ο προϋπολογισμός λαμβάνεται υπόψη ανά πρόταση και το ανώτερο όριο ενδεικτικού προϋπολογισμού είναι 200.000€ + ΦΠΑ.

Εφόσον μια δράση επιλεγεί σε πρώτη φάση, και μόνο στην περίπτωση επικείμενης ανάθεσης και υλοποίησης, θα πραγματοποιηθούν συζητήσεις/ διαπραγματεύσεις μεταξύ του φορέα υποβολής και της 2023 ELEVSIS προκειμένου να καθοριστεί η τελική δομή και μορφή του έργου αλλά και ο τελικός προϋπολογισμός του, με βάση τον οποίο θα συναφθεί η σχετική σύμβαση.

ΕΡΩΤΗΣΗ 18.

Έχω κάνει αίτηση επιχορήγησης και σε άλλους φορείς για το συγκεκριμένο έργο, αλλά δεν έχω ακόμα σχετική απάντηση, πως μπορώ να το επισημάνω;

Α.

Στο πρότυπο προϋπολογισμού στη φόρμα υποβολής, περιλαμβάνονται κατηγορίες όπως εξόδων (π.χ.: Αμοιβές, Μισθώσεις/Αγορές, Φιλοξενία, Προμήθεια Υλικών κ.α.) και εσόδων (Χορηγίες – Χρηματοδοτήσεις, Εισιτήρια, Merchandise). Δίπλα σε κάθε κατηγορία προϋπολογισμού, υπάρχει πεδίο παρατηρήσεων στο οποίο μπορείτε να υποδείξετε περαιτέρω στοιχεία όπως το αν πρόκειται για χορηγία που δεν έχει εξασφαλιστεί αλλά βρίσκεται σε στάδιο αίτησης.

ΕΡΩΤΗΣΗ 19.

Όλα τα τεχνικά και διοικητικά ζητήματα του έργου/ δράσης περιλαμβάνονται στον προϋπολογισμό της πρότασης ή μέρος αυτών αναλαμβάνει ο φορέας υλοποίησης των εκδηλώσεων. πχ τεχνική υποστήριξη, παροχή ρεύματος, άδειες πρόσβασης σε κάποιο χώρο κ.λπ.

Α.

Για την πληρέστερη περιγραφή του έργου, στη διαδικτυακή φόρμα υποβολής προτάσεων μπορείτε να αναφέρετε όλες τις τεχνικές ανάγκες που γνωρίζετε ήδη. Στο πεδίο Περιγραφής του έργου/δράσης δίνεται η δυνατότητα υποβολής επιπλέον πληροφοριακού υλικού στο οποίο μπορείτε να αναφέρετε τεχνικές ανάγκες και να επισυνάψετε technical rider, εάν υπάρχει. Ομοίως, ο προϋπολογισμός της πρότασης θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει όσο πιο σαφώς και πληρως γίνεται τις ανάγκες που εσείς κρίνετε απαραίτητες για την υλοποίηση της πρότασής σας. 

Εφόσον ένα έργο/δράση επιλεγεί σε πρώτη φάση, και εάν πρόκειται να υλοποιηθεί, θα γίνουν συζητήσεις/διαπραγματεύσεις μεταξύ του φορέα υποβολής και της 2023 ELEVSIS προκειμένου να καθοριστεί η τελική δομή και μορφή του έργου, ο χώρος υλοποίησης αλλά και ο τελικός προϋπολογισμός του. Κατά τη διαδικασία των συζητήσεων/διαπραγματεύσεων θα καθοριστούν και τα θέματα αδειοδοτήσεων.

ΕΡΩΤΗΣΗ 20.

Είχα υποβάλει στο παρελθόν μια πρόταση στην Ελευσίνα 2021, εκτός συγκεκριμένου πλαισίου ανοιχτής πρόσκλησης υποβολής προτάσεων, αλλά δεν προχωρήσαμε σε συνεργασία. Πρέπει να ξανακαταθέσω την πρότασή μου;

Οι  συνθήκες τόσο της νέας διατύπωσης του καλλιτεχνικού οράματος της 2023 ELEVSIS όσο και της πανδημίας μπορεί να επηρεάζουν την πρόταση σας, και ως εκ τούτου σας ενθαρρύνουμε να συμμετάσχετε στην Ανοιχτή Πρόσκληση εφόσον το έργο/δράση σας συμβαδίζει με το όραμα της ΠΠΕ, όπως περιγράφεται αναλυτικά εδώ. Η νέα σας πρόταση θα ληφθεί υπόψη κατά τη διαδικασία αξιολόγησης από τη Γενική Καλλιτεχνική Διεύθυνση (αναλυτικά όλη η διαδικασία επιλογής στο άρθρο 7).

ΕΡΩΤΗΣΗ 21.

Υπάρχει κάπου αναρτημένο βίντεο της πρόσφατης παρουσίασης σας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατάθεση πρότασης;

A.

Μπορείτε να βρείτε εδώ ολόκληρη τη συνέντευξη τύπου που πραγματοποιήθηκε την 01η Φεβρουαρίου, στην οποία ο Καλλιτεχνικός Διευθυντής διατυπώνει και αναλύει το Όραμα της διοργάνωσης (συγκεκριμένα μετά το 00:42:00).

EΡΩΤΗΣΗ 22.

Ενδιαφέρομαι να υποβάλλω πρόταση στην Ανοιχτή Πρόσκλησή της 2023 ELEVSIS και θα ήθελα αν είναι δυνατόν να οριστεί μία συνάντηση με κάποιο μέλος της ομάδας σας σχετικά με την πρόταση μου.

Α:

Σε περίπτωση που έχετε κάποιες ερωτήσεις ή χρειάζεστε διευκρινίσεις σχετικά με την Ανοιχτή Πρόσκλησή, σας προτείνουμε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Δείτε αναλυτικά την πλήρη περιγραφή, τους όρους και τη διαδικασία συμμετοχής στην Ανοιχτή Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων, καθώς και του καλλιτεχνικού οράματος της 2023 ELEVSIS  εδώ.
  2. Σας προτρέπουμε να υποβάλετε γραπτώς τα ερωτήματά σας σχετικά με τη διοργάνωση της 2023 ELEVSIS | Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης και τη διαδικασία της τρέχουσας Ανοιχτής Πρόσκλησης Υποβολής Προτάσεων μέσω email (στο artisticdirectorate@eleusis2021.eu). Ερωτήματα και διευκρινίσεις συχνά αφορούν περισσότερους από έναν ενδιαφερόμενους, ενώ μας βοηθάτε να αξιολογήσουμε και να προτεραιοποιήσουμε και εμείς καλύτερα την όλη διαδικασία επικοινωνίας μας με το σύνολο των ενδιαφερομένων. Με την υποβολή των ερωτημάτων και προβληματισμών σας γραπτά συνδράμετε στη διαρκη επικαιροποίηση των συχνών ερωτημάτων προς την 2023 ELEVSIS, τα οποία πρόκειται να αναρτηθούν, με τις αντίστοιχες απαντήσεις τους.
  3. Στην περίπτωση που το ερώτημά σας δεν καλυφθεί είτε από την γραπτή μας επικοινωνία είτε από τις αναρτημένες απαντήσεις, σας προτρέπουμε να επικοινωνήσετε εκ νέου μαζί μας.

ΕΡΩΤΗΣΗ 23.

Που μπορώ να βρω την ελληνική εκδοχή της διαδικτυακής φόρμας υποβολής προτάσεων;

A.

Στην περίπτωση που επιθυμείτε να αλλάξετε την γλώσσα υποβολής της φόρμας, στο σύνδεσμο που έχει ανακοινωθεί (εδώ), μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

στο άνω δεξί άκρο της φόρμας υπάρχει εικονίδιο σημαίας με τη γλώσσα στην οποία έχει ανοίξει η φόρμα

Επιλέγοντας τη σημαία μπορείτε να επιλέξετε τη γλώσσα την οποία επιθυμείτε

ΕΡΩΤΗΣΗ 24.

Υπάρχει κάποιο πρότυπο προϋπολογισμού? Πού μπορώ να το βρω?

Α.

Στο πεδίο C.4. της διαδικτυακής φόρμας υποβολής προτάσεων μπορείτε να “κατεβάσετε” το πρότυπο του προϋπολογισμού, να το επεξεργαστείτε, να το αποθηκεύσετε σε μορφή .pdf ( με κατ’ αντιστοιχία ονομασία ARTIST_NAMEOFTHEPROJECT_BUDGET.pdf ) και στη συνέχεια να το μεταφορτώσετε στη φόρμα για την ολοκλήρωση της υποβολής της πρότασης.

Επιπλέον, στο φάκελο με την πλήρη περιγραφή, τους όρους και τη διαδικασία συμμετοχής στην Ανοιχτή Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων, τις συνοδευτικές φωτογραφίες καθώς και το καλλιτεχνικό όραμα της 2023 ELEVSIS (εδώ), μπορείτε να βρείτε σε χωριστό φάκελο το πρότυπο αρχείο του προϋπολογισμού.

Σε κάθε περίπτωση το αρχείο δεν είναι επεξεργάσιμο σε άμεσο χρόνο διαδικτυακά.

ΕΡΩΤΗΣΗ 25.

Είναι εφικτό κάποιος που έχει καταθέσει πρόταση στην Ανοιχτή Πρόσκληση της 2023 ELEVSIS να συμμετέχει και σε άλλες προτάσεις στις οποίες δεν είναι επικεφαλής?  

Α.

Όπως αναφέρεται παραπάνω στην ΕΡΩΤΗΣΗ 05 κάθε ενδιαφερόμενος, επιτρέπεται να υποβάλει ΜΟΝΟ μία πρόταση, δηλαδή επιτρέπεται να καταχωρηθούν μόνο μία φορά τα ίδια στοιχεία στο πεδίο “Στοιχεία Συμμετέχοντα” και συγκεκριμένα στο πεδίο Α.1. “Νομικά στοιχεία” (νομική μορφή, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση), είτε πρόκειται για φυσικό, είτε για νομικό πρόσωπο.  

Δεν ισχύει ο ίδιος περιορισμός αναφορικά με τους συνεργάτες και τους Βασικούς συντελεστές της ομάδας Έργου/Δράσης. Αυτοί μπορούν να αναφέρονται στην πρόταση στο πεδίο C.5. ή να προστεθούν αργότερα εφόσον επιλεγεί το έργο.

Παρότι έχει λήξει η προθεσμία υποβολής ερωτημάτων, ακόμα δεχόμαστε ερωτήσεις σχετικά με το Open Call, και δεν θέλουμε να αποτρέψουμε εντελώς την επικοινωνία των ενδιαφερόμενων.